Personnel And Administration Clerk

Fonctions du personnel
Subordination administrative

Supervisor: Executive Manager
Objet: personnel opérationnel des bureaux (régionaux)

2) PrincipauxFonctions

AssistanceSupervisorOrganisation d'évaluations mensuelles et trimestrielles et achèvement en temps voulu des travaux de statistique, de compilation et de publication.

ResponsabilitéMarketingLe calcul des rémunérations et les travaux statistiques du personnel du système sont consignés dans les dossiers.

Gestion quotidienne des dossiers du personnel du système de commercialisation.

Aider les supérieurs hiérarchiques à régler les différends et les différends lors de l'évaluation du personnel et de l'affectation.

E. procédures spécifiques de recrutement, d'enregistrement, d'entrée, de nomination, de mutation, de récompense et de cessation de service.

Autres questions renvoyées par les directeurs de département.

Fonctions administratives

Aide au recrutement des cadres.(en fonction du processus de recrutement)

Les formalités d'entrée et de sortie pour les nouveaux arrivants et les cessations de service.

Aider les superviseurs à préparer et à suivre la formation des nouvelles recrues.

Établissement et contrôle des archives du personnel de l'usine.Informatisation

Enquête sur les tests et l'évaluation des candidats.

Responsable des mouvements de personnel dans l'ensemble de l'usine.(régularisation / promotion / mutation / déclassement)

Exécution des mesures d'incitation et de pénalité à l'échelle de l'usine.

La réception, le classement et l'archivage de toutes les informations.(classement des documents de procédure internes, des communications internes, des communications extérieures, des documents de conférence, des supports de formation, des fichiers de présence, des informations sur les récompenses et les sanctions, des informations sur les mouvements de personnel, etc.)

Horaires journaliers / mensuels de travail à plein temps.(relevés journaliers / mensuels des jours de présence / tableaux mensuels de statistiques sur la mobilité humaine / congés, congés, cartes de visite, demandes d'heures supplémentaires, etc.)

Les états financiers ont été établis à la fin du mois.

La délivrance de nouvelles cartes de travail et de repas à la fin du mois, la vérification des cartes de travail du personnel de l'usine au début du mois dernier et leur remise en temps voulu à la trésorerie.

Gestion des clefs de l'usine.

Les modifications apportées à la liste des dortoirs par le superviseur et les statistiques des services collectifs à la fin du mois.

Contrats de travail / permis de séjour temporaire et divers types d'assurance.

Exécution des tâches confiées à titre provisoire par le responsable.