Le Succès De L 'Exposition Dépend De L' Avance.

Programme avant exposition suivi après exposition

Fixer un délai pour la mise en place d 'un premier contact avec les clients après l' exposition et mettre en place un système pour assurer le suivi de la sélection des clients potentiels les plus précieux parmi toutes les filières de vente.Si la société ne dispose pas de ressources suffisantes, il faudrait envisager de faire appel à des agences de courrier spécialisées ouTelemarketingAgent.

Journal des travaux après l 'exposition

Veiller à ce que les responsables du suivi des pistes de vente après l 'exposition soient affectés et prévoir suffisamment de temps pour mener à bien la Mission.Collecteur prévuExpositionNombre d 'informations en retour, une ou deux semaines étant réservées au suivi des ventes.

Distribution d 'urgence en fonction des indices de ventePriorité

Dans la mesure du possible, toutes les réactions à l 'exposition sont classées par ordre de priorité, de préférence sur le site de l' exposition.Par exemple, les catégories A, B et c peuvent être classées comme suit: catégorie A (détermination de l 'intention d' acheter immédiatement); catégorie B (Examen des achats au cours des six prochains mois); catégorie C (collecte d 'informations pour les achats futurs).

Suivi immédiat

Afin de transformer au maximum les indices de vente recueillis lors de l 'exposition en commandes, il faut tirer parti de la chaleur du fer.Les ventes de catégorie A doivent être immédiatement suivies.À cette fin, il faudrait mettre en place des télécopieurs ou des ordinateurs en ligne avec les bureaux de l 'entreprise afin que les pistes de vente recueillies sur le site soient renvoyées à l' entreprise à tout moment et que des dispositions soient prises pour assurer un suivi immédiat.Tous les indices de vente doivent être communiqués dans un délai d 'une semaine (deux semaines au maximum).

Continuez de suivre.

La plupart des indices de vente pour les expositions sont en général convertis en commandes dans les trois à huit mois qui suivent l 'exposition, et ceux qui concernent le matériel de production ou les achats de grande valeur peuvent nécessiter un suivi plus long.Il faut donc continuer à suivre régulièrement jusqu 'à ce que les ventes soient réalisées, faute de quoi les filières de vente perdront progressivement de leur valeur.

Suivi de toutes les ventes.

Création d 'une base de données centrale sur les indices de vente dans un système informatique.Chaque formulaire d 'interrogation du client doit être conservé sur le serveur avant d' être distribué et le nom de la personne qui reçoit le formulaire doit être enregistré.Les codes d 'identification sont attribués séparément à toutes les filières de vente afin d' éviter toute confusion avec les données du client général et de suivre l 'enregistrement du client jusqu' à l 'émission de la facture.

Mise en place d 'un système efficace de notification des ventes

L 'obligation faite aux vendeurs d' enregistrer et de faire rapport régulièrement sur les filières de vente est importante pour l 'évaluation financière des résultats.Toutefois, la mise en œuvre peut se heurter à des difficultés, en particulier lorsqu 'il s' agit de suivre les ventes des organismes régionaux.À cette fin, les filières de distribution devraient être accompagnées de formulaires de notification et des informations sur les progrès réalisés dans le suivi des ventes devraient être fournies dans les délais prescrits.Si les réactions indiquent que le suivi des ventes se poursuit, le formulaire de notification suivant et le délai de retour devraient être communiqués jusqu 'à la fin du suivi de la filière de vente.

Audit des ventes

Un autre moyen de remplacer le mécanisme de suivi des pistes de vente et de communication de l 'information sur les ventes consiste à procéder à des audits des ventes pendant la période convenue après l' exposition.À cette fin, chaque vendeur devrait être tenu de rendre compte régulièrement de l 'état d' avancement de toutes les filières de vente dont il est responsable, du montant des ventes réalisées et des ventes prévues.