La Caisse Doit Savoir: La Gestion De Tampon De Chapitre

En tant que

Le personnel rencontre souvent des tampons et des imprimeries au cours de son travail.

Pour l 'entreprise, le sceau et l' impression sont importants, les caissiers doivent bien les garder.

Le sceau, l 'impression et la gestion des connaissances sont partagés ci - après.

I. INTERPRÉTATION conceptuelle

Le sceau de l 'unité comprend trois grandes catégories: le sceau financier de l' entreprise, le nom du responsable financier délégué et le nom du caissier.

Leur utilisation est indiquée dans le tableau ci - après.

Type de sceau

Utilisation

Finance

L 'exercice des droits financiers au nom de l' entreprise, mais aussi au nom du secteur comptable

Chef de file

Indiquer clairement la répartition des tâches entre les dirigeants d 'entreprise et, en cas de problème, la responsabilité individuelle des dirigeants décentralisés peut être engagée

Carte de caisse

Indiquer

Il y a une division claire du travail, adhérer à la "qui gère, principe qui est responsable".

Si un changement de travail, il convient de remplacer à tout moment de signature, afin d'établir les responsabilités

En ce qui concerne le joint d'étanchéité, généralement par un caissier de garde son nom de joints, par examen de personnes en détention le joint.

Ce qui facilite la surveillance mutuelle et de faciliter une responsabilité claire.

L'utilisation de joints, tels que des chèques émis de décaissements, généralement par chèque personnel conformément au système de gestion de chèques, billets de remplir le tampon sur le couvercle, le caissier, et ensuite de vérifier si le projet personnel de révision de ce paiement inclus dans le plan de dépenses, en conformité avec les dispositions, si Ce n'est pas mal, le joint est délivré le reste.

Deuxièmement, les points de service

Les prescriptions relatives à la garde des documents imprimés sont indiquées dans le tableau ci - après.

Séparation des fonctions

Conformément aux dispositions pertinentes, l 'impression des chèques est normalement confiée à un responsable comptable ou à une personne désignée, et les chèques et l' impression doivent être conservés séparément.

Principes de conservation et de trésorerie financier spécial chapitre diverses exigences de conservation identiques, responsable du personnel de maintien de ne doivent pas le joint d'étanchéité, joint éventuellement stocker ou avec les entreprises.

Pas de nom de joints d'étanchéité et de chèques, le chef de l'unité présentée par un caissier de la conservation et de l'utilisation illégale, ou à des violations apporte la chance

Le remplacement du joint de réserve

Si la nécessité de remplacer le joint de réserve, il doit remplir le joint de remplacement de la demande ", la lettre et la délivrance d'un certificat, avec la Banque, la Banque avec leur consentement, sur la face arrière de la carte de signature cachet d'origine à nouveau la Banque de la Banque de réserve d'authentification, à l'avant avec le nouveau activée.

Joint de réserve de perte

Le caissier de l'unité de joint perdu, Directeur financier de l'entreprise doit fournir la preuve, et avec l'assentiment de la banque dépositaire, en temps opportun de remplacer les formalités de signature

Des joints d'étanchéité, joint de destruction

En raison de l'unité de variation, renommer ou pour d'autres raisons de cesser d'utiliser des joints d'étanchéité, joint de rupture, ou de son ne peut pas lors de l'utilisation, la garde de l'unité de presse du personnel approuvé par la direction, de stockage ou de destruction, et le Département de l'administration des questions traitées par de nouveaux chapitres de gravure

Troisièmement, l'application pratique

Les dispositions relatives à l 'utilisation du sceau et de l' impression portent sur les points suivants.

1) Il est interdit de porter des tampons ou des imprimeries à l 'extérieur.

Pour les besoins du travail, il faut l 'autorisation du Directeur général avant de sortir avec le sceau et la signature.

2) Toute sortie portant un sceau officiel doit être notifiée au Chef du Département pour approbation.

3) s' il n 'est pas possible d' apposer un tampon sur un certificat en blanc et s' il s' avère nécessaire de le faire en raison de la nécessité de travailler, les mots restrictifs tels que « à usage exclusif (pour une question particulière) » doivent être indiqués sur le certificat en blanc et soumis à l 'approbation du Directeur général.

Les parties doivent remettre l 'original ou la copie du document a posteriori.

(4) le cachet de gardien ne doit pas être conservée par le sceau officiel, ne sont pas autorisés à permettre à d'autres de séquestre, de génération de cachet.

(5) l'utilisation illégale de tampon en fonction de la gravité de donner un avertissement, un avertissement, de la disposition ou l'expulsion de retournement, et de conserver son droit de responsabilité juridique.

(6) la nécessité de signer des chèques de paiement par chèque personnel conformément aux dispositions générales du système de gestion de factures, de chèques de remplir le tampon sur le caissier du couvercle, puis à l'examen de la révision du paiement si le projet est inclus dans le plan de dépenses, en conformité avec les dispositions, si Ce n'est pas mal, le joint est délivré le reste, ça n'a vraiment la fonction de révision de paiement.