公文書を書く上で注意すべき問題

党・政府機関と企業・事業機関の公文書には、現在目立った問題が存在している。

まず、「生き生きとした、新鮮で力強いマルクス・レーニン主義の文風を確立し、特に上り文は、空論や定話を少なくし、公文書を短く、写実的に書き、精を出す」ようにします。

第二に、公文書の効用に注意します。

党・政府機関、企業・事業体の公文書は党と国家の方針、政策を貫き、行政法規と規則を発表し、仕事を指導し、経験を交流するための重要なツールです。

第三に、事実に基づいて真実を求め、本会社の実際の状況を結び付ける上で努力しなければならない。

第四に、内容を充実させ、短文を書くことを提唱する。

十五大報告と九期人が政府で働いて報告するような重要な報告は万字ぐらいです。

二、「三旧」を避け、「三新」に努める

1、古い道理、古い方法、古い表現を避ける。

2、観点の新、材料の新、角度の新を求めます。

三、詳しいのが適当で、突貫は垂れます。

平々凡々と述べ、行き届いていて、重点や重点がなくて突撃しないのは、公文書の中の感覚のことです。

一つは「大而全」です。

文章の棚が大きくて、やっていることは全部話します。

二は主従を問わない。

平均して文章を書き，詳しいことは明らかでないべきで，省略しないべきである.

第三は、キャッシュ、全プロセスです。

「何をしましたか？」だけ書いて、「どうしましたか？」

どのように突貫するのか？詳しいことと適切な原則を身につけなければならない。

一つは：実則は詳しく、虚は略。

第二は：新則は詳しく、旧則は略。

特徴は詳しくて、普通は省略します。

四、主題をぎゅっと締めて、材料と観点を統一しなければならない。

資料は文章の基礎であり、観点は文章の統帥である。

材料と観点の関係は、統帥と統帥の関係であり、観点が統帥材料であり、材料が観点を説明する。

資料と観点は高度に統一しなければならない。これは公文書を書く基本的な要求である。

資料と観点の関係をうまく処理して、両者の統一を達成します。

まず「構想」を立てて、テーマをぎゅっと締めます。

「意」はテーマ、テーマ思想、全体的な観点であり、一つの意味です。

構想の後、文字の材料は必ずテーマをしっかりとめぐって、材料を選んでテーマにサービスしなければなりません。

要約は正確でなければならない。

要約してはいけません。主にまとめてはいけません。場合によっては広すぎます。

この弊害を克服するには、物事（材料）に対する深く研究することによって、把握した材料の中から観点を提出して、よく訓練した観点を推敲してこそ、正確に材料と観点が統一されます。