アディダス、費用支出を効率的に抑えるクラウド導入に着手

所有者としてアディダス、鋭歩和楽歩などの有名ブランドのアディダスグループのスポーツ製品帝国の地域子会社であるアディダスラテンアメリカ子会社は、内部コンプライアンスと支出管理を強化するためにクラウドベースの調達ソフトウェアを配備することを決定している。

アディダスのラテンアメリカ子会社の購入費用は14億ドルに達したが、同社の購入状況は極めて複雑で、その中には異なる国の通貨や言語が含まれており、これらは互いに関連していない。一部の国の購買部門は自社開発の購買プログラムを使用しており、一部の国の購買部門は購買プロセスで紙のフォームを使用している。

アディダスラテンアメリカ子会社のITディレクターChristian Bader氏は、「私たちが小さな会社であれば、このような状況でも正常な仕事を続けることができるかもしれない。しかし、私たちは成長速度が非常に速く、必要な視認性を得ることができない」と述べた。Bader氏は2004年にアディダスラテンアメリカ子会社に入社した。

内部監査コンプライアンスを向上させ、支出を合理化するために、Baderは複数の支出管理ソリューションを評価しました。多国籍サポート、総所有コスト、ERPシステムとの統合、カスタマイズ能力などの総合的な評価を通じて、Baderは最終的にCoupaを選択した。

管理システムを選択したため、Baderは今年6週間かけて同社の運営本部パナマにCoupaを配備した。ベイダーがパナマを選んだのは、彼らが同国に最先端の仕入れプログラム、そして80%の人がこの決定を支持している。

Bader氏は、「あなたは直面しているすべての問題を1つのシステムで解決することはできません。私たちはそれらを使って最も一般的なプログラムを処理し、シンプルにしたいだけです」と話しています。たとえば、出張中に現金を前借りすることをCoupaで処理することはできません。Bader氏は、「私たちはこのトランザクションを単独で処理するよりも、このシステムに参加することを望んでいない」と述べた。

Baderは次はチリにCoupaを配備する。チリでは適切なソフトウェアを導入したことがないため、導入時間が長くなる可能性があります。彼らはまず人的資源部門から始めて、それから1つの部門、1つの部門の配置を準備するつもりです。その後、アルゼンチン、ペルー、ブラジル、最後はメキシコとなりました。会社はすでにここに倉庫管理システムを大規模に配備しているからです。IT部門はこれらのクラウドシステムの導入をパナマシティから遠隔管理できるため、プロジェクトコストを低レベルにすることができます。Baderはまた、Coupaを導入するビジネスインテリジェントツールSpend Optimizerを追加することを決定した。これにより、従業員は支出額と支出の項目を表示することができます。

Bader氏は、「財務部門はこれらの事務を処理すべきではないため、財務部門から購入事務を実際に処理している人に所有権とワークロードを渡した」と述べています。将来的には、アディダスラテンアメリカ子会社はコストを削減するために特定のメーカーとの業務を集中的に管理し、特定のメーカーとの業務を強化することができます。

アディダスラテンアメリカ子会社の複雑なアカウント構造により、CoupaとSAPの間での統合が困難になっています。Bader氏は、「これは私たちにいくつかの圧力をもたらしたが、私たちはすでにこれらの問題を解決した。私たちはプロジェクトを開始する前にこの問題を解決しなければならない。そうすれば、私たちのモデルチェンジの速度はもっと速くなるだろう」と述べた。

Baderにとって、変革管理は彼らが直面する最大の課題である。「私たちの経験では、特にラテンアメリカでは、在庫管理部門、マーケティング部門、人的資源部門、IT部門など、社内全体に展開する必要があります。皆さんの懸念や疑問を解決するために、Bader何度も全社員会議が開かれた。

彼は「あなたは手を放すことも、配置を強制することもできません。特にブラジルでは。あなたは彼らとコミュニケーションを取り、時間をかけて説得しなければなりません。そうしないと、あなたは失敗に終わるでしょう」と話した。