新入社員はどうやってコミュニケーションの達人になりますか？

ほとんどの求人には、「コミュニケーションが上手」が必要です。

大多数の支配人は能力が平凡ですが、コミュニケーション能力が優れている社員を募集してもいいです。

同僚、上司、取引先とスムーズにコミュニケーションできるかどうかは、ますます企業の募集時に重視される核心技術となります。

初めて職場に入った「菜々鳥」たちにとって、優れたコミュニケーション能力は他の人に認められ、早くチームに入るための重要なポイントです。

職場コミュニケーション三原則

多くの人がコミュニケーションを取ると話が上手になると思いますが、職場でのコミュニケーションは自分の意見をどう述べるかということと、他人の意見をどう聞くかということを含みます。

コミュニケーションの方法はたくさんあります。面と向かって話し合う以外に、メール、電話、目つきさえもコミュニケーションの手段です。

職場の新人は普通、所属しているチームの環境についてはよく分かりません。この場合、コミュニケーションは三つの原則を把握することに注意します。

立場を定める

新入社員は自分がチームの中の後進者であることを十分に意識しなければならない。

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一般的に、上司と同僚はあなたの職場の先輩です。

このような状況の下で、新人は自分の考えを表現する時、できるだけ低調で、迂回する方式を採用するべきです。

特に、他の同僚と意見が衝突した場合は、相手の権威を十分に考慮し、他人の意見を尊重します。

また、自分の観点を表現する時もあまり自分を強調しないで、もっと相手の立場に立って問題を考えるべきです。

スタイルに従う

異なる企業文化、異なる管理制度、異なる業務部門では、コミュニケーションスタイルが違います。

欧米のIT会社は、重機メーカーの日本企業の社員とのコミュニケーションスタイルがだいぶ違っています。

また、HR（人的資源）部門のコミュニケーション方式と工事現場のコミュニケーション方式も違っています。

新人はチームの中の同僚のコミュニケーションスタイルを観察し、皆さんの意見の表現方法に注意します。

みんなが誠意をもって話すなら、話があります。もしみんなが含蓄があって婉曲なのが好きなら、あなたも話の仕方に注意してください。

とにかく、できるだけみんなの習慣と承認の方式を取って、特に独走することを免れて、非難を招きます。

タイムリーなコミュニケーション

内向的であろうと、外向的であろうと、他人と分かち合うことが好きですか？

異文化の_会社はコミュニケーション上のスタイルが違っているかもしれませんが、性格は外向的で、他人とのコミュニケーションが上手な社員はいつも人気があります。

新人はあらゆる機会を利用して指導者、同僚と交流し、適切なタイミングで自分の観点と考えを述べます。

コミュニケーションの誤り

コミュニケーションは両刃の剣で、言ってはいけないことを言って、観点を表現するのは過激で、他人の権威を冒して、個性があまりにも重苦しくて、いずれもあなたの職業の運命に影響します。

じゃ、新人はコミュニケーションの中で、いったいどんな落とし穴がありますか？

個人の思惑だけでもちろん問題を解決する。

一部の新人は性格が内向的なので

まだ慣れていない、あるいは面子のために仕事中に問題があったり、個人の力で解決しにくい困難があったり、上司に指示された仕事の命令がすぐには分かりません。上司や同僚に相談するのではなく、自分の主観的な意志で処理するだけで、最後には間違いだらけになります。

提案：新人は仕事の経験が足りない時、当然に問題を処理したいと思わないでください、多く指導者と同僚に教えてもらうべきです。そうすると、仕事の中で出張のチャンスを減らすことができます。

矢も盾もたまらないほど自分を表現する。

怖いもの知らずというのは、仕事に参加したばかりの新人が、新しいアイディアを出し入れして、みんなに認めてもらいたいものです。

実際には、あなたの考えには多くの抜け穴があるかもしれません。あるいは実際にそぐわないところがあります。

提案：新米として、新しい環境の中で、いくら抱負があっても、学習の態度に基づいて、時には“多く働いて子供を減らして話をします”がいい方法です。

場所・方式を見ないとだめです。

上司がお客さんを連れて会社を見学していますが、威張って駆け寄って自分の「四金」はいつから渡せばいいですか？上司はきっとあなたのことを「持っていてよく分かりません」と思っています。会議中はいつも黙り込んでいますが、散会後はいつも会議で決めたことに対してだらだらと意見を発表しています。これは他人の反感を引き起こしませんか？

場合や方式を見ないとコミュニケーションが失敗することが多いです。

提案：新人はコミュニケーションの中で空気を読んで、適切な場面で自分の観点を適切に表現したり、他人と問題を相談したりします。