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会計はどうやって出張旅費を審査しますか?

2017/1/9 22:23:00 64

会計、審査、費用精算

どうやって審査費用を清算しますか?以下の点から考える必要があると思います。

1.出張精算は「とりあえず事後報告」かどうかを確認する。

許可された出張申請書があるかどうかに注意してください。もしないなら、特別審査の方は清算できます。

2.出張の基準が「事実を隠す」かどうかを確認する。

もしある会社が出張の基準に対して朝食30元、中華料理と夕食各80元を規定したら、一日190元を超えないです。

清算人が夕食を一枚持ってきたら、150元です。

送り状

表面的にはこの費用は一日の金額を超えていませんが、食事については基準を超えています。

3.

審査する

費用は「贅沢」かどうか。

会計担当者は、清算者の実際の清算証憑金額が基準を超えているかどうかに注目し、贈り物を無断で買って取引先に贈呈したり、無断で取引先を接待したりしていますか?

企業が負担する基準を超えて、関連費用は個人が自分で処理します。

4.添付ファイルの清算について「十分な完全性」があるかどうかを確認する。

ホテルの領収書の後に明細書を添付する必要があります。

明細書には、企業と個人がそれぞれどのような費用を負担しているかがより明確に記載されています。

ある企業はホテルの冷蔵庫の中の飲み物を飲んで、費用は個人が負担して、清算の明細書を通じて(通って)はっきりしています。

5.費用の流れが「整然と進行しているか」を確認する。

各企業には自分の旅費の清算審査の流れがあります。一般的な流れは費用精算申請書は部門の責任者が審査し、その後、経理部門が審査します。清算要求に符合し、部門の責任者の審査の範囲内にあるなら、支払プロセスに入ります。

より高い権限を持つ承認者が承認される必要がある場合は、その承認者が署名を承認します。

実際に注意が必要です。ある人は直接費用を清算します。

精算書

最高権限の審査員に提出して、サインしてから部門の責任者と経理部門に審査してもらいます。

もし財務省の審査で、その中にある証文が清算規定に符合していないと判断されたら、清算員は「指導者は全部承認しました。報告しない権力がありますか?」

6.「先払い」かどうか審査します。

前払金の状況があれば、適時に入金して処理しなければなりません。でないと、この前払金はずっと帳簿にかけています。

7.出張費用に対しては「総額コントロール」と「明細計算」を結合しなければならない。

出張旅費の審査に際しては、今回の費用精算だけでなく、実際に本年発生した費用の累計と今月の予測数についても確認するよう心がけています。

予算を突破したら、部門長に出張管理を強化するように注意します。

頻繁に出張する部門(販売部門など)については、企業が投入した費用を販売員が注文したもの、新規顧客と売上高と比較できるように、一人一人の累計実績と予算の累計額を追跡します。

8.出張手当、費用包乾は「具体的な問題を具体的に分析する」べきです。

企業が出張期間に一定の金額を与えると規定した場合、出張旅費手当(一般的には地元財政部門が指定する公務員出張補助金標準を参照)、食事遅れ補助金は、「国家税務総局の『個人所得税徴収若干の問題に関する規定』の印刷通知」(国税発〔1994〕89号)及び「財政部、国家税務総局の誤食補助範囲の決定問題に関する通知」(財政税字〔1995〕82号)の規定に適合し、所得の源泉徴収を考慮しない。

もし会社の制度で宿泊費用を保証して、超過費用を清算しない、節約して奨励の方法を与える或いは社員が自家用車を会社のために出張して相応の燃料費を清算する場合、奨励金の節約などの部分については清算人の給料所得に計上して、個人所得税を代理徴収します。

実務では、すべての企業が実行できるわけではないが、少なくとも一部の税金関連のリスクを明確にしなければならない。

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