관리자 개회 10대 기교

1.

2. 명확한 회의 목적은 일반적으로 세 가지 목적을 위해, 소통, 관리, 결책.

어느 목적이든 회의의 주제를 깨닫고 주제를 둘러싸고 충분한 준비를 해야 한다.

3. 회의에 정선한 인원 회의에 참석한 인원은 적당해야 한다. 너무 많을 수 없다. 회사의 계급은 너무 떨어질 수 없다. 그렇지 않으면 마음껏 할 수 없다. 자신의 의견을 털어놓을 수 없다.

4. 회의 전에 의사일정이 있기 전에 명확한 회의 의사일정을 세워야 하고, 회전에 각 회의에 참가한 사람들을 보내야 하며, 회의의 목적, 본질과 구조를 이해하게 하여, 이들이 충분한 시간을 준비해 관련 자료를 마련할 수 있게 한다.

5. 회의 전에 참석을 준비하기 전에 얻어야 할 회의 의사일정에 따라 충분한 준비를 해야 한다. 메시지 수집, 자료 수집을 포함해 발언 내용을 마련해야 할 뿐만 아니라, 다른 사람들이 제기할 수 있는 문제를 두고 준비해야 한다.

6. 칭찬, 사설 비판회 에서 할 수 있다. 논쟁 시 남을 악의적으로 비판해서는 안 된다. 타인의 의견에 대해 공개적으로 칭찬을 표명하는 것을 찬동하는 것 같다. 의견 차이에 대해서도 남의 자존심을 상하게 할 수 없다. 특히 상급자가 참가할 때 더욱 주의해야 한다. 자신을 드러내기 위해 타인을 폄하해서는 안 된다.

7. 마음을 놓고, 수용의견회에서 민주 패턴을 취해야 한다. 자신의 마음을 열어 남의 의견에 귀를 기울여야 한다. 자신의 입장에 좌우되지 말고, 당신의 결론을 강요시키지 말고, 정해진 정책, 결정을 발표하고, 논의를 불허하고, 회의 참가자들의 토론이 필요한 것은 반드시 정해진 결의일 수 없다.

8. 시간을 정시에 시작하고 제시간에 끝내고 남의 시간을 존중해야 한다. 회의는 반드시 제시간에 정해야 하고, 모든 의사일정에 대한 대략적인 제한을 정해야 한다. 한 의제는 논의할 수 없다. 결론을 내릴 수 없다면 다른 의제에 영향을 끼치지 않도록 잠시 놓아야 한다.

만약 의제라면 결론이 있어야 한다면 회의에 참석자에게 미리 통지하여 각오를 갖게 한다.

9. 회의 기록을 착실하게 작성하면 반드시 정확한 회의 기록이 있어야 한다. 회의의 각 결의는 반드시 구체적인 집행자 및 완료 기한이 있어야 한다. 이러한 결의의 완성은 다자 자원이 필요하다. 결의기록에서 명확히 설명하고 회피하고 서로 미루고 결의에 영향을 미칠 수 있다.

10.사후 추적 절차를 세워야 한다. 회의 각 결의마다 미행이 있어야 한다. 예상치 못한 시간에 맞춰 조정, 각 회의의 결의는 모두 완성될 수 있다.