글을 쓸 때 피하는 금기점을 보여 주십시오

금기 1: 모순에 제출해야지, 청구의 남청을 해서는 안 된다.

폐단: 부당한 지시를 받고 발문자의 업무 능력에 의혹을 받았다.

조치: 행문은 신중하고 목적은 명확해야 한다.

찬사는 상행문이고 발문의 필요성에 신중해야 하며 경솔하게 고려해서는 안 된다.

전체적으로 말하자면, 청구의 글쓰기 목적은 아래의 세 방면에 지나지 않는다.

상급자에게 우리 부서의 무력한 해결을 요청하는 문제다.

어떤 업무를 전개하거나 어떤 일을 처리할 때 어떻게 해야 할지 알지만, 각종 조건의 제한으로, 본급 기관이 무력하거나 해결하거나, 상급 기관의 도움과 지지가 필요합니다. 이런 내용의 청구적 청구성 표시를 합니다.

둘째는 상급자에게 본 부서의 무권한 해결을 요청하는 문제다.

어떤 문제에 대한 해결은 자신의 초보적인 계획과 방안을 가지고 있다. 본 부서도 문제를 해결할 능력이 있지만, 부족한 것은 권력, 만사전비와 권한만 빚지고, 이런 내용의 청구는 ‘ 심사적 청시 ’ 라고 부른다.

3은 상급자에게 명확한 혹은 어떤 문제를 회답을 요청하는 것이다.

발문자 는 상급 의 일부 방침, 정책, 임무 시 그 중 정책 경계, 지시 정신 등 불분명하게 파악 하지 못하거나 다른 이해, 또는 선례가 부족하거나, 중대, 변통 처리가 필요하거나, 이런 내용의 지시를 ‘ 정책성 청시 ’ 라고 부른다.

지시의 글쓰기는 상급자에게 무엇이든 ‘ 구조성 청시 ’ 를 돕는 것은 도움이고, 돈은, 물건일 수도 있고, 사람도, 기술이다. 심사적 청시 ’ 는 권한이고, 비준하는 것이고, 정책적 청시 (정책적) 요건은 정책이다. 명확한 의견과 답변이다.

행문자는 자신이 어떤 문제를 해결하고 싶은 것인지 명확히 밝혀야 목표가 있는 것이고, 제시한 글쓰기가 더 적대성이 있다.

금기 2: 청구할 것은 “ 변주 ” 또는 “ 선참후주 ” 라고 지시하지 않는다.

폐단: 이 청구할 것은 월권행위에 속하지 않고, 이것은 상하급 관계뿐만 아니라, 업무에 있어서 예측하기 어려운 위험을 가져다 준다.

조치:사전에 청해 요행 심리를 해소한다.

지시는 상급자에게 보여준 것이니, 지시사항은 승인을 받을 수 있을지는 양호한 일이니, 절대 당연한 것을 생각하지 말고, 자작적으로 먼저 하자는 것이다.

현실 생활에서는 요행심을 품고, 지시를 하지 않고, 일을 하면서 지시를 받거나, 나중에 참혹한 교훈을 초래하는 사례가 자주 보이지 않는다.

부동산개발업자는 부동산 판매업자가 가져온 소송분쟁, 부패 건물을 제멋대로 철거하여 불법주택 가져오는 손실 등은 놀라움을 자아낸다.

고통을 뼈저리게 생각하는 것은 우리가 앞으로만 요행심리를 없애야 비로소 자신의 문제의 근본적인 해결에 도움이 된다.

금기 3: 거짓을 꾸미고 글을 쓰는 내용이 실질적이다.

폐단: 상급기관이 제때에 답장하는 것에 불리하고 업무의 양성 발전에 이롭지 않다.

조치:문풍을 바꾸고 실사구시.

보고와 보고는 모두 상업에 속한다. 그것은 하상급적이고 상황을 반영하는 데 공통점이 있다. 이들은 모두 지도기관을 위해 결정을 내리는 사실에 근거해 사실에 대한 근거를 제시하고 있다. 비록 특수한 상황에 대한 반영에도 불구하고 진실적인 요구를 낮출 수는 없다.

어떤 단위는 실질적인 문제 해결을 요구하는 요청에 대해 경비, 물자 등을 신청하고 본위주의를 출발하여 일방적으로 이기적인 이익을 위해 “ 머리를 세 자 모자를 쓰고 칼을 베려고 준비하는 생각을 많이 하고, 과소요와 어려움을 과대, 이런 허위 를 과시하고, 실사구시 를 하지 않는 작업 태도는 시각에 심각한 영향을 주며, 지도자의 판단과 결책에 불리하고, 상급 기관에서 정확한 비판을 내리지 않고, 일단 발견되면 소극적인 영향을 미칠 수 없다.

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금기 4: 사정이 충분하지 않다.

폐단: 상급자가 원하지 않고 회답할 수 없거나, 제시의 목적이 허공되었다.

조치는 변위 사유 방식을 채택하고, 이유를 진술하는 기교를 중시한다.

지시는 “ 설득 ” 의 예술이며, 모든 찬사는 상급자의 비준과 동의 또는 지시를 받기를 희망한다.

아리스토드는 “어리석은 사람이 그가 아는 이치로 나를 설득하고, 지자는 내가 아는 이치로 나를 설득한다 ”고 말했다.

같은 이치, 청시를 쓰려는 이유도 본 기관, 본 부서의 입장에서만 문제를 고려할 수는 없고, 환위적인 방식으로 이유를 진술해야 할 것이며, 즉 상급기관과 수장의 각도에 선 차원에서 문제를 고려해 상급의 도리를 이용해 상급을 설득하고, 예상한 답변을 얻어야 한다.

구체적으로 말하면, 네 가지 방면에서 착수: 객관적 수요를 적어 상급 기관에 청구 사항을 최대한 빨리 해결할 필요성을 느끼게 하고, 둘째는 이미 갖추어진 일정 조건을 적어 상급자에게 청부 사항을 해결할 가능성을 느끼게 하고, 셋은 시급히 해결할 수 있는 과정을 써서, 상급기관이 가능한 빨리 해결할 수 있는 긴박감을 제시하고, 4는 간절한 말투를 써서 상급 기관의 동의를 빨리 회답할 수 있게 한다.

조치 (2) 는 각 종류의 청시의 다른 서법을 장악하고, 글쓰기의 중점을 두드러지게 한다.

진술의 요청 원인은 종류별로 다른 글쓰기 내용과 글쓰기 요구가 있다.

‘구조성 청시 ’를 쓰는 것은 그 목적이 어떤 문제를 해결하는 것이기 때문에 이 종류는 진술원인 때 대개 발문자의 ‘ 실제 상황 ’ ‘ 실제 어려움 ’ 을 주로 쓰는 것이다.

글을 쓸 때는 ‘ 우리 부서의 힘에 따라 해결하기 어렵고 극복해야 한다. 일의 필요에 따라 해결하고 극복해야 한다 ’ 라는 기본적인 뜻으로 쓰려면 주요 모순을 잡아야 한다. 두 글자를 강조하고, 청시 사항의 합리적인 합리성을 보여야 한다.

‘ 비준성 청시 ’ 를 쓰는 것은 ‘ 권 ’ 이다. 진술의 연유는 일반적으로 “ 관련 청시 사항의 의미, 목적, 근거에 따라 이 사항을 갖추고 있는 주, 객관적 조건 ” 등의 주요 글쓰기 내용으로 어떤 업무의 필요성, 가행성을 강조한다.

‘ 정책적 청시 ’ 를 쓰다. 그 글쓰기 내용과 글쓰기 측면이 상대적으로 복잡하다.

상대방 침, 정책, 법규 조문 등 이해에 문제가 있다. 진술의 연유를 상세히 인용해 의문과 의문을 밝히는 것이 있다. 만약 업무에서 어떤 문제의 처리에 대한 의견이 다르고, 처리의 근거가 부족하다면 이 문제와 이 문제를 처리하는 다른 의견 및 청시자의 자신의 경향성 의견을 각각 적어야 한다. 만약 업무에서 새로운 상황에 부딪히면 새로운 문제를 파악하지 못했을 때 새로운 상황과 새로운 문제로 어떻게 나타날 것인지, 어떤 구체적인 표현 등이 주로 쓰여야 한다.

어쨌든 다른 유별의 지시는 그 연유의 구성 내용과 달리 진술의 방식도 다르다. 글쓰기 시 차별, 포인트를 강조해야 한다.

금기 5: 청구 사항이 불분명하고 정확하지 않다.

폐단: 상급의 회복에 어려움을 초래하고, 회복의 결과는 종종 발문자의 소원을 이루기 어렵다.

조치 (1) 제목을 통해 청구 사항을 명확히 밝히다.

표제 작성이 중요하다.

정확한 추출 사항은 상급 지도자의 공문 제목을 보면 하급 기관의 청구 사항에 대해 깊은 인상을 남겼고, 예를 들면 × × × × 변검사소 인원 편성 요청에 대한 지시 사항을 제시할 수 있다. 이 문제는 상급 기관에 대한 빠른 회답에 도움이 된다.

조치 (2)는 청시 사항을 근본적으로 조직으로 작성 내용을 배치한다.

청시 의 주요 임무 는 요청 사항 을 말하여 분명하게 말하여, 제시 사항 의 최종 에 수취 성취 를 밝 고, 순리 성장 을 바꾸어 말하자면, 그 앞 의 내용 의 진술 과 깔 을 밀접한 관련 사항 을 제시 했 다.

청구 사항을 핵심으로 작성 내용을 조직하여 작성 내용을 강화하는 데 도움이 되며, 청시 사항 사이의 내적 연락을 없애고, 양자 사이의 탈절 또는 두장의 껍질 현상을 없애는 데 도움이 된다.

조치가 제시한 바에는 구체적으로 요구해야 하며 의견 표술이 명확해야 한다.

지시 연유가 대답한 것은 ‘왜 청구 ’라는 질문이라면, 답변사항은 ‘청구사항 ’이라는 질문이다.

상급급급이 어떤 문제를 해결할 것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인것인명명명명명명명명명명명명명명명구체적인 숫자를 제시해야 하나, 문제를 해결할 구체적요구요구사항을 어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어어뜻대로 되다.

시험

금기 6: 많은 부탁을 드립니다.

폐단: 공문 처리 관련 규정에 부합되지 않아 상급은 빠르게 회답하기 어렵다.

조치: 제때에 지시하고, 한 문일사.

한 가지 일 에 한 번 청해 주십시오, 한 글자 한 가지의 일 을 한 가지만 주십시오.

많은 사항을 모두 청장 중 에 포함하지 마라. 그렇지 않으면 많은 청구 사항 이 어렵기 때문에 성질 이 다르게 서로 연루되어 상급 기관의 빠른 회답에 영향을 미칠 것이다.

물론, 제시도 많이 쓸 수 없는 일이 아니지만, 이 많은 일이 중심이 있어야 하고, 하나의 주제가 있어야 한다.

조직 모 부대 훈련에 대한 요청과 관련해 필요한 차량, 유료, 탄약 등의 일이 적지 않은 부서의 직권 범위에 이르렀지만, 모두 훈련을 둘러싼 이 중심 업무에 종사하는 것이기 때문에 한 문일일 뿐이다.

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금기 7: 보고서에 청장 사항을 끼워 주세요.

폐단:문종오용,지시사항은 왕왕 회답을 받지 못한다.

조치: 진정으로 청구와 보고의 차이를 밝히다.

보고와 같은 부하의 상행문과 지시를 받았으나, 두 사람은 전혀 다른 문종이며, 두 사람은 서로 대체할 수 없고, 서로 헷갈릴 수도 없고 엄격하게 구분해야 한다.

요청 비준이나 요청 지시를 주행문 목적으로, 상급 기관은 관련 청시 사항에 대해 서면으로 답변해야 하며, 보고서는 "청구성" 공문에 속한다. 보고는 업무, 반영을 주요 행문 목적으로, 반영된 상황에 대해 상급기관이 반드시 대답을 하지 않으면, "진술성" 공문에 속하고, 보고는 전행문만 보고하고, 대다수가 사후 또는 중행문으로 보고할 것이다.

보고 유별의 건의성 보고는 매우 쉽게 찬양과 헷갈린다.

건의성 보고는 일종의 특제 보고서이다. 글쓰기 중점은 업무의 전개를 반영하는 것이 아니라, 앞으로 업무의 의견을 제출하고 건의를 제출하는 것과 같은 보고서는 왕왕 청구적인 결말이 있다. 예를 들어 “ 이상 보고가 부적절하지 않다면 해당 기관의 집행을 비판해 주십시오 ” 하지만 건의성 보고서는 보고를 바꾸지 말아야 할 문종성결어로 보고할 수 없습니다. 건의성 보고는 보고가 상급자에게 이런 보고를 받을 의무가 없기 때문에 이 보고서에 답할 의무가 없습니다.

현재 국발 [2000]23일 문서가 발표한 《국가행정기관공문서 처리 방법 》에서 보고의 용도에 대해 이미 수정을 하였고 《의견 제출이나 건의 》을 삭제했지만 《중국 공산당 기관공문서 처리 조례 》와 《중국인민해방군 기관공문서 처리 조례 》에서는 여전히 이 의견을 제출하거나 건의한 공용을 보존하고 글을 쓸 때 차별을 가해야 한다.

금기 8: 청구의 결실이나 결말이 부당하다.

폐단: 청구의 글쓰기 내용이 온전하지 않아 의향에 대한 청구의 명확하지 않다.

조치: 결어의 작용을 정확하게 인식하고, 결어사를 적절하게 선택해야 한다.

청구 결어는 창작에서 유망한 것이 아니라 진술의 지시 사항을 표명하는 기초에 있어서 더욱 더욱 요구를 강조하는 목적을 강조하고, 중급의 지시나 비준을 청구합니다. 결어겸과 간곡한 어조를 강화하는 어체의 특색을 보여, 또한 상급의 기꺼이 되도록 빨리 회복할 수 있습니다.

제시 결어는 중요합니다. 고로 대다수 응용 글쓰기 교재는 제시한 텍스트 내용의 일부로 강조합니다.

결어는 실제 글쓰기에서 유난히 단어를 사용한다.

‘ 구조성 청시 ’ ‘ 비준성 청시 ’ 는 ‘ 타당 ’ 을 사용하여 회답할 수 있다 ’ ‘ 타당 ’ ’ ‘ 여부 ’ 라는 결말을 쓰지만, 이 단어들은 ‘ 정책성 청시 ’ 에 적용하면 ‘ 정책성 청시 ’ 는 종종 ‘ 이상, 비준 ’ 을 가리킨다.

종류를 가리지 않고 내용을 가리지 않고 일률적으로 ‘ 지시 ’ 를 작성하거나, 어떤 것들을 ‘ 복시, 핵시, 심시 ’ 와 같은 생조어 작문을 선택하여, 모두 우리가 글쓰기에 있어서는 피해야 할 것이다.

금기 9: 다두주 배웅, 월급주 또는 주임, 지도자 개인을 배웅한다.

폐단: 직책 불명, 절차 불규칙, 지시사항의 답변은 그 때문에 방해된다.

조치: 공문 행문 규칙 중 관련 규정을 엄격히 준수하여 주송기관을 올바르게 작성해야 한다.

공문 행문 규칙에는 상급 기관만 보고하고 관련 기관을 베껴 베끼지 않고 상부에 보고해서는 안 된다. 상보를 넘어서는 안 되고, 지도자를 배웅할 수 없다.

다방면 주주 배웅, 월급주 또는 주에게 지도자 개인을 보내는 것은 행문에서 쉽게 저지르는 실수를 지시하는 것이다. 이 글의 오류는 글을 쓰는 데 직접적으로 공문주 기관의 오표를 초래할 것이다.

만약 주송기관을 "× × × × × × 단위명 (× × × 단위명) 로 표시하거나, 직접" x × 수석 (원, 국장) 등을 표시한다.

주송기관은 정확하지 않게 쓰여 있는 것과 같지만, 이런 지시를 받은 상급 기관은 서로 책임을 회피하거나, 서로 책임을 회피하고 공문여행을 초래하거나, 아니면 외각을 거들떠보지 않고, 아니면 문단위를 다시 쓰게 할 것이다.

어떤 결과든 청구자가 기꺼이 본 것은 아닐 것이다.