어떻게 회계 파일을 처리합니까?

대부분 사영 기업과 외자 기업이 파산 청산을 실시한 후 파일은 어떻게 처리할 것인지에 대해 곤혹스러움을 나타냈다: 이 파일들은 ‘ 보존이나 버려 ’라고 말하는가? 기업 회계 파일 관리는 세밀하고 자질구레하지만 조사를 통해 쉽게 무시되는 공작이 뒤에는 많은 문제가 숨겨져 있다.

회계 파일은 남겨 두든 던지든

"우리는 외자 기업인데, 막 파산 청산을 완수하였지만, 이 회계들은 몰랐다.

1999년 1월 1일부터 시행된'파일관리법'에서 제13조 규정: 회사가 철회하고 해산, 파산, 다른 원인으로 종지했고, 로그인 수속을 끝내기 전에 형성된 회계 파일은 부서나 재산소유자 대신 관리나 관련 파일에 맡겨야 한다.

법률, 행정법규는 따로 규정되어 있다.

외자 기업은 중국에 업무 주관 부서가 없기 때문에 파일을 휴대할 수 없기 때문에 그 파일은 현지 문서관에서 맡길 수밖에 없다.

반면 문서 관계자는 "우리 서류관 스태프는 제한, 관리비용이 높고, 각 단위 회계 파일이 이렇게 많아, 모두 서류관에 맡겨 보관하는 것이 분명하다"고 말했다.

"이렇게 되면 중외 합자기업이 취소된 뒤 회사 관계자들은 서류를 나눠 중측 합자자에게 넘기고 나중에는 서서히 분실되었다."

한 인사가 이렇게 기자에게 말했다.

이런 곤경에 처한 것은 외자 기업만이 아니다.

경제가 빠르게 발전함에 따라 시장의 경쟁이 갈수록 치열해지고 많은 기업의 존속 시간이 갈수록 짧아지면서 회계 파일 관리의 난점을 남기고 있다.

회계 파일은 남겨두고 버리는 문제다. 업계에서도 의견이 분분하다.

외자 기업에서 일하는 회계 주관은 회사가 청산 후 공상부처에서 마케팅을 마치고 회사의 모든 법률적 권리 의무를 종지하고 법적 의미를 잃은 책임은 또 무엇이 있습니까? 또 다른 회계 주관은 “회계파일에 중요한 세수 정보가 있고 많은 부동산 개발회사가 설립한 지 2,3년 만에 프로젝트 회사를 마감해 세무국에서 이 사업사의 토지 증액세를 받을 수 없을 것 ”이라고 반박했다.

전자 문서 중 어떤 지질 백업

회계 파일 관리의 방식도 적지 않은 회계원들의 곤혹이다.

한 기업의 회계 주관은 기자에게 우리 부서의 전자 파일은 매주 월요일에 CD로 예비되어 있는데 지금은 CD가 많이 놓여 있지 않고 방만 신청해 놓지 못할 것이라고 불평했다.

그것들을 모두 인쇄한다면 더욱 신경을 써서 힘들게 할 곳이 없다.

본보 기자의 조사에 따르면 중앙 기업의 경우, 어떤 중앙 기업은 인쇄 명세장부를 인쇄하지 않고, 영수증만으로 종이로 보관한다.

그러나 일부 중앙 기업은 서버를 요청하는 대로 매주 전자 파일에 대해 AB 를 백업하고 모든 명세장부와 회계증서를 모두 인쇄하여 지질보존하는 것이다.

전자 파일을 어떻게 보존할 것인지 중앙 기업은 아직 통일되지 않았는데, 더욱이 사영 기업도 마찬가지다.

그러나 그것은 완전히 통과되었다

일부 부서의 방법은 세무국에서 장부 검사를 받은 후 밤새 필요한 회계 연도의 회계 파일을 모두 인쇄하는 것이다.

그러나 일부 세무국에서는 수공장부만 보고 인쇄된 장부만 보고도 상관이 없다.

이 중 원인은 세무국에서 기업이 제공하는 전자 파일이 개정될 우려가 있지만, 특히 국내의 일부 기장 소프트웨어는 몇 개 장부를 복제할 수 있고, 수정을 반복적으로 취소할 수 있고, 심지어 어떤 기업은 은행, 세무국, 공상국, 회계사 사무소에서 각각 장부를 만들 수 있다.

세무 사찰 관계자에게도 만만치 않은 도전이다.

회계 파일 포장이나 발전 방향

현행의 ‘파일 관리법 ’은 10년 전 산물로 현재 기업의 발전과 수요에 적응하지 못하고 있다.

회계 파일 관리에 관해 상술한 회계부 직원들은 전산화 형세로 적어도 대형 기업은 최소한 ‘재난 복구 센터 ’를 설립해야 한다. 어떤 상황에서도 잃어버리지 않을 것이며 중소기업은 회계 파일 관리에 대한 규범이 있어야 하며 기업이 자신의 실제 상황에 따라 업무를 전개할 수 있도록 해야 한다.

기자는 정책 제정자에 접근한 인지인사로부터 회계 공작관리는 회계 기초 업무에 속한 일부, 외자 기업과 사영 기업에 대한 파산 후 회계 서류 보관, 전자 파일의 백업 보존 등 측면에서 이미 발견된 문제점을 알며 적절한 해결 방법을 찾고 있다.

일부 기업의 회계 주관이나 재무 사장은 회계 보관 관리가 중요하고 번거롭기 때문에 서비스 외주 회사에 위탁할 수 있다.

이 중 한 회계 주관은 관련 시도를 한 적이 있다. 각 회사에 보관 회계 정보를 스캔해 성공한 것은 유감스럽지만 "국가에는 관련 입법 규정이 없기 때문에 많은 회사가 정보를 유출할 우려가 많다"고 말했다.

회계 서류 가방 서비스가 고도독점될 수 있다는 우려도 있다.

"구름 계산 환경에서 이런 회사들이 시장 전체의 용량을 절약하기 때문이다."

그러나 많은 회계사들은 현재 외가방 서비스를 통해 기업을 통해 회계 파일을 관리하는 물질적 조건은 이미 갖추어져 있으며 환경과 법률 측의 승인을 허용하고 회계 파일을'외가방'을 앞으로의 발전 방향으로 진행할 것이라고 말했다.