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2011/4/19 17:29:00 61

문서 백업 문서 버전 정보 저장

Office 문서 변경을 기록하려면 같은 문서에 여러 문서를 저장할 수 있습니다.Microsoft Word 는 버전 사이의 차별을 저장하기 때문에, 이 방법도 디스크 공간을 절약할 수 있다.문서 저장일부 버전은 심사, 열기, 인쇄, 초기 버전을 삭제할 수 있습니다.
 
 문서를 저장하는 버전



문서의 현재 상태의 '스냅샷' 을 저장하려면 수동적으로 문서의 한 버전을 저장할 수 있습니다.예를 들어 심사 심사를 보낼 때 버전을 보존할 수 있으며, 수정 수정 후 다른 버전을 보존할 수 있다.


자동으로 문서를 닫을 때마다 Word 의 문서를 자동으로 저장할 수 있습니다.문서 수정이 필요한 작자와 시간 (예를 들면법률 문서) 이 기능은 매우 유용하다.


 새 파일로 버전 저장


한 파일에 같은 문서의 여러 버전을 저장한 후 다음 두 가지 상황에서 특정한 버전을 독립 파일로 저장할 수 있습니다:


심사 자료를 보내는 문서에는 여러 버전이 포함되어 있지만, 최신 또는 특정한 버전만 보내야 합니다.이 방법 은 심사자 가 문서 의 초기 버전 을 열지 않도록 할 수 있다


문서의 어떤 초기 버전과 현재 버전을 비교하려면.'도구 '메뉴의' 비교 합병 문서 '명령이 다른 문서입니다.


여러 버전을 저장하고 있는 문서를 저장하는 백업 복사본을 저장하고, 백업 복사본을 저장하는 데 사용되며, 데이터 분실되지 않거나 무의식적인 변경을 확인할 수 있습니다.사용하였습니다.백업 저장"기능 후 문서를 보존할 때마다 기존의 백업이 대체됩니다.


 문서의버전 정보


문서를 웹 페이지에 다른 저장할 때, Microsoft Word 는 기존 정보를 대량으로 유지했지만 문서의 버전 정보를 저장하지 않습니다.버전 정보를 저장하려면 웹 페이지 앞에 파일을 문서로 저장하십시오.


 

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