Gestion Du Temps D 'Un Excellent Gestionnaire

Beaucoup de cadres ont le sentiment qu 'ils ne savent pas ce qu' ils ont fait et que le temps n 'est pas suffisant.

En fait, une utilisation efficace du temps permet d 'améliorer l' efficacité du travail, de faire davantage et de faire mieux, et de devenir un excellent gestionnaire.

Comment utiliser efficacement le temps?

I. Répartition du temps par type de paction

Dans l 'ensemble, les services peuvent être classés en quatre catégories et le temps consacré par l' administrateur doit être fonction de leur type.

Urgent et important.

Les clients de négocier, non respect des délais de livraison, de l'équipement, la qualité des produits, il y a un problème.

Quelque chose sur ce type d'urgence les gestionnaires ne sont généralement pas négligent, doit passer toute la journée dans la solution de traitement, jusqu'à ce jour.

L'important mais pas d'urgence.

Y compris la planification à long terme, l 'innovation de produits, le développement des compétences, la coordination organisationnelle et ainsi de suite.

Ces questions ne semblent pas urgentes et peuvent être réglées à n 'importe quel prix, mais ce sont les gestionnaires qui doivent travailler dur et consacrer beaucoup d' énergie à leur tâche et c 'est leur première priorité.

Si l 'on ne consacre pas le plus de temps à ces questions, l' administrateur est « inactif ».

C 'est urgent mais pas important.

Y compris l 'accès en gros aux documents quotidiens, les réunions de travail ordinaires, les appels téléphoniques, etc.

Il faut aussi que les responsables s' occupent rapidement de ces questions, mais il ne faut pas trop de temps.

Le pas d'urgence n'est pas important.

Y compris aliphatique peut pas y aller, mais sans le thème de la réunion.

Pour ce type de paction, le gestionnaire peut d'abord penser: "cette chose si ne pas ignorer ça, qu'est - ce qui se passe?"

Si la réponse est "rien ne s' est passé".

Cela devrait cesser immédiatement.

Deuxièmement, commencer le travail le plus important tous les jours.

En général, les gestionnaires doivent traiter de nombreuses questions tous les jours.

De nombreux gestionnaires, à tort, ils peuvent être d'abord traiter le moins de choses motiver, enfin, face au travail le plus important.

En fait, c'est de temps en utilisant un procédé non économique.

C'est à la dernière minute pour faire, de gestion après une journée de travail, ont été épuisés, il est difficile d'avoir assez d'énergie pour l'examiner et le temps de ne pas beaucoup, bien que très difficile.

Les causes profondes de la gestion fait parce que le coeur a peur de difficulté, pour éviter le travail le plus important.

Comme un excellent de gestion, doit surmonter la tendance psychologique, d'abord commencer le travail est le plus important, avec le temps, assez d'énergie pour le traiter, et de le faire.

3. Garder un peu de "temps mobile" tous les jours.

Les gestionnaires peuvent facilement se tromper en programmant une journée d 'activités de telle sorte qu' il n 'y a pas de « temps mobile » pour faire face aux imprévus éventuels.

Si des circonstances imprévues, les gestionnaires ont dû abandonner dans le plan de travail, pour traiter d'urgence, le travail inachevé et aujourd'hui, nous devons ajouter dans la table de travail de demain.

Le travail est un marathon, et non pas un sprint, si eux - mêmes est mis sous pression, les gestionnaires ne tiendra pas longtemps.

Par conséquent, la gestion doit laisser un peu de "mobile" chaque jour, même en l'absence d'un cas d'urgence, les gestionnaires peuvent également utiliser le "moteur" de traiter certaines questions plus secondaires; ou avec le personnel de contacter des sentiments; peut également être une pause, et compte tenu des gains et pertes de jours de travail.

Ainsi, la gestion peut être tendu et ne perd pas facilement finir la journée de travail, calmement pour demain.