上交所：上場会社は勝手に董秘を炒めてはいけません。

向上のために

新改訂の管理弁法は七章に分けられ、全部で三十八条で、「総則、選任、履職、研修、審査、懲戒、付則」のロジック順で董事会秘書の各現行項目を直列に接続する。

管理方法は現行の株式上場規則と証券監督会の関連規定と一致した規定を維持した上で、取締役会秘書の勤務条件、資格登録、職務職責、トレーニング及び審査業務などの具体的な要求を整理し、上場会社及び董事会秘書が実際の仕事の中で実行に従うことに有利である。

具体的な内容から見れば、修正後の管理方法は、董事会秘書が上場会社の高級管理者であり、上場会社及び董事会に対して負担すべき忠実な勤勉義務であることを再確認する。

このために、管理方法は董事会秘書の実践中の各仕事の任務を総括し、さらに取締役会秘書が上場会社の情報開示管理、投資家関係管理と株式管理の職責を負う以外に、上場会社の取締役会に協力して会社の管理と資本市場の計画運営を強化するなどの方面の仕事の職責を履行しなければならないことを明確にしました。

一部の上場会社の中で取締役会秘書の職権が統一されていない状況に対して、取締役会秘書が効果的にその職責を履行できるように保障するために、「管理弁法」はさらに取締役会秘書の履職を保障する具体的な措置を強化しました。

まず、上場会社は管理方法の発表後一ヶ月以内に取締役会秘書工作制度を改訂し、取締役会秘書管理部門を設立し、さらにその高級管理者の地位を明確にし、その職責を実行するよう要求します。

第二に、管理方法は、取締役会秘書が会社の重要事項について知る権利を保障することに焦点を当て、取締役会秘書が「三会」に参与した上で、さらに取締役会秘書が上場会社の社長事務室に列席する権利を持つことを提案します。

再度、管理方法は取締役会秘書の職務、解任条件及び関連手順を明確にし、上場会社が取締役会秘書の職務を任意に解除することを避ける。

管理方法は取締役会秘書の勤務条件、研修、審査及び違反行為の処理に対しても具体的な規定を制定しました。

勤務条件については、管理弁法は董事会秘書に資格証明書を取得し、相応の仕事経験を持っています。

研修、審査の面では、管理弁法では、取締役会秘書は資格訓練と後続の訓練に参加し、取引所による年次審査と退職審査を受けるべきと規定しています。

違反行為の処理について、管理方法は取締役会秘書に対する各種規律処分措置を明確にしました。

董事会秘書制度は中国資本市場の発展過程における新入生の制度であり、資本市場の発展に伴って絶えず改善されるべきである。

取締役会秘書が効率的に職務を遂行できるかどうかは、上場会社の管理を高め、上場会社の資本市場の発展を促進する上で重要な意義がある。

今回の改正を契機に、上交所は上場会社の取締役会秘書に対する職務条件の審査、履修行為の監督・訓練、審査、懲戒などの関連業務をさらに強化し、取締役会秘書に忠実に本職の仕事を完成させるよう促し、上市会社の管理と規範運営の水準を高め、投資家の利益を保護する。