문비인원은 어떻게 상사의 출장 준비를 잘 할 것인가

문비요원들은 상사의 비즈니스 여행에 많은 준비를 해야 한다. 다음은 문비원이 국내 국제여행을 준비할 때 이행해야 할 주요 직책이다.

여행계획표는 출발과 도착 장소, 비행기, 기차, 기선, 출발 및 도착 날짜 및 시간, 좌석 상황, 여관 상황을 설명해야 한다.

여행계획은 3 부를 준비하고 상사에게 한 부, 그의 가족을 위해 사무실에 보관해야 한다.

사무실에 다른 사람들이 원하는 권리가 있다면, 추가 추가 준비를 해야 한다.

데이트 계획표는 도시명과 성 (주)명 (외국여행이라면 도시명과 국가명, 날짜, 시간, 상사와 데이트하는 사람의 성명, 회사와 주소, 전화번호 및 각별히 주의해야 할 일이다.

상사가 어떤 사람과 업무를 상담하는 사람이 이전에 만났다면, 당시 기록된 파일을 찾아내서 상사에게 맡겨야 한다.

상사 여행에서 처리할 문제의 모든 서류를 준비해 두면, 어떤 문제와 관련된 메시지, 비망록 및 기타 관련 자료.

너는 고무줄이나 큰 번호로 모든 파일을 묶어 놓을 수 있다. 매 묶음마다 또렷하게 표시해야 한다.

상사를 비즈니스 여행할 때 가져야 할 편지봉투와 문구 용품 목록을 제시했다.

짐을 꾸릴 때 명세서에 따라 검사를 받으면 아무것도 빠뜨리지 않는다.

여행용품 일람표

• 편지지, 봉투 (보통, 회사, 큰 번호), 우표

노트북

• 주소 디렉터리: 전화, 팩스 등 번호

달력 카드

세계 각지 시간표

• 국제전화번호표

폴더

상업 명함

• 성상 재료

• 휴대폰, 노트북, 플로피, 마이크로 녹음기, 혹은 손바닥 컴퓨터 등

• 현금, 개인 및 상업 수표부, 개인 신용카드

• 관련 파일

• 여행 안내서와 지도책, 여행목적지 풍토인정소개

• 일정표, 데이트표, 시간표, 계획표

• 여권, 비자 등

연필,연필

• 클립, 가위, 고무줄, 투명테이프, 핀, 자

도장과 인주 상자

구급약함

상사는 비행기에서 얼마나 무거운 짐을 무료로 가지고 다닐 수 있는지 궁금하다.

문비원은 항공사가 출판한 여행계획 수첩이나 여행사 대행자들을 통해 이 정보를 알 수 있다.

그리고 자주 여행하는 사람들은 항상 개인보험금을 늘리고 훼손과 손실의 배상을 받는다.

휴대용 짐을 준비하는 것이 좀 있다.

주관원들은 단거리 여행할 때 작은 트렁크와 한 마리의 가방을 가지고 다니거나 한쪽에서 두 칸짜리 서류봉투를 열었다.

옷을 내리면 됩니다. 이렇게 비행기를 내리면 바로 데이트를 갈 수 있지만, 호텔에 짐을 놓지 마세요.

또 각 짐을 식별하기 위해 각각의 짐 안에 또 한 벌 더 넣어야 한다.

여행할 때 비즈니스 인원은 다음 방법으로 출장비를 휴대할 수 있다.

일부 회사는 출장 인원을 위해 출장 비용을 지급하기 위해 출장을 다녀 청산한다.

문비원이 상사의 출장 정보를 받으면 예비 신청을 신청할 수 있다.

자주 출장 가는 사람은 보통 신용카드를 보유한다. 예를 들면 VIZA 카드, 만사달카드나 미국 운통카드나 이 카드는 개인 수표를 현금으로 바꿀 수 있다.

이런 수표는 미국에 10달러, 100달러, 5000달러 등이 종종 달랐다.

문비원은 상사를 위해 계좌를 개설하는 은행이나 다른 은행에서 여행수표를 구매할 때 신청서를 작성해야 하고, 그 후에 당신의 상사는 은행 대표의 면으로 수표에 서명해야 한다.

미국에서는 여비가 1만 달러를 초과하면 해외로 여행하는 사람들은 일반적으로 은행에서 신용장을 구매한다.

신용장은 대은행에 갈 수 있는 소개서로서 세계 각지의 은행에서 현금을 인출할 수 있으며 신용장의 액면액을 다 제시할 수 있다.

문비 인원은 신청서를 작성할 수 있으며, 당신의 상사도 은행 대표의 면으로 이 교역을 완성해야 합니다.

상사가 자주 출장을 간다면, 문비서원은 교통도, 시간표, 비행기 시간표 등을 수집하고, 여관 방면의 소책자를 소개하고, 언제든지 여행사에 연락하고, 최신 정보가 자신의 소재창고를 충실하게 만들어야 한다.

2. 상사와 함께 여행

또 다른 도시나 외국 임시 사무실의 조수에게 맡길 수 없는 일이 있는데, 이런 상황에서 문비인원은 상사와 함께 여행하는 것이 좋다.

상사는 문비원이 가야 할 곳과 시간을 잘 정할 것이다.

몇몇 상황에서 상사와 같은 차를 타고 같은 여관에 살 수 있다. 다른 상황에서 너는 모든 곳이 다 갈 수 없거나 어떤 곳에 있는 시간이 짧아야 한다.

이때 문비원은 상사의 의도에 따라 스케줄과 절차표를 배출하고 출발 시간, 도착 시간, 장소 (중도에 머물거나 중간에 머물거나 중간에 있는 장소와 충돌 시간), 매일 일정 일정 스케줄 스케줄 (충분한 시간 포함)을 포함해 상사나 문비인원은 각종 응당 및 사무 처리에 참가한다.

대형 호텔에는 컴퓨터와 기타 설비 제공자가 사용한다.

이 밖에도 당신의 회사는 현지에서 지사가 있고, 문비서원은 그곳의 사무실 설비를 사용할 수 있을 것입니다.

문비인원도 자신이 노트북, 마이크로 녹음기를 휴대할 수 있다.

1.

비즈니스 여행의 목적은 업무를 위해 매일 상사가 정보를 수집하기 위해, 앞으로의 여행 계획을 세우고, 회의 기록을 작성하고, 상사를 위한 여행 서류 정리, 준비와 서류 처리에 바쁘다.

또 문비서원은 비즈니스 그룹의 한 분자일 수도 있고 회사의 이미지를 대표하는 것으로 보이기 때문에 옷차림이나 행동에 주의를 기울여 현지의 풍습을 존중하고 예의를 중시해야 한다.

옷과 용품을 개인의 교체할 준비가 되어야 하며 공식석상에서 입은 복장은 파마용 주머니에 넣어야 한다.

출발하기 전에 자신의 외출 시 업무를 타인에게 대신 처리하고, 여행 전에 미완일을 메모에 기록하여 비망록에 기록해 두는 것을 잊지 않고 계속하도록 했다.

필요할 때, 좋은 가정 사무를 안배한다.

여행 중에는 수시로 회사 본부와의 연락을 유지하고 상사의 건강, 안전 보위에 주의해야 한다.