인사 파일 관리 제도
기업 인사파일 관리는 주로 두 부분을 포함한다.
파일 관리
파일과 이용하다.
인사 파일 보관 제도의 기본 내용
기본적인 내용은 대체로 5개 부분: 자료 압축 제도, 사찰 제도, 보위제도, 통계 제도 각각 전달 제도를 포함한다.
1. 압축 제도
압축 파일의 대체적인 프로그램은: 우선 재료를 감별하여 압축 파일의 요구에 부합할지 확인하고, 그 다음으로 재료의 속성, 내용, 내용에 의하면 그 위치를 확정하고, 재차 목록에 자료 이름과 관련된 내용을 추가하고, 마지막으로 새 재료를 파일에 보관합니다.
2.심사 제도
인사 서류 자체에 대한 검사도 포함하고 인사파일에 보관하는 환경도 포함된다.
삼.
보안 제도
구체적인 요구는 다음과 같다:
(1)땅이 큰 기업은 일반적으로 전담자가 보관하는 보관을 해야 하며 필요한 보관 설비를 갖추어야 한다.
(2) 창고에 필요한 방화, 방조기재.
(3) 창고, 서류장 청소, 무관 물품 보관 금지.
(4) 아무도 인사 서류를 공공장소로 가져갈 수 없다.
(5)관계자 없이 창고에 들어갈 수 없다. 흡연을 엄금한다.
(6) 떠날 때 등불을 끄고 문을 잠그고.
4.통계 제도
인사 서류
통계의 내용은 주로 아래의 내용이 있다.
(1) 인사파일 수량.
(2) 인사 서류 수집 보충 상황.
(3) 서류 정리 상황.
(4) 서류 보관 상황.
(5) 이용 상황.
(6) 창고 설비 상황.
(7) 인사파일 관계자 상황.
5. 전송 제도
전송 제도는 서류 이동 배달에 관한 제도다.
전달된 대체적인 프로그램은 다음과 같다:
(1) 돌려야 할 파일을 꺼내다.
(2) 서류 장부에 취소하다.
(3) 인사서류 전달 자료의 통지서를 작성하다.
(4) 발문에 따라 포장을 요구하고 밀봉하다.
- 관련 읽기